photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se). MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative et accueil - Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires) - Gestion des courriers et des e-mails - Accueil physique et téléphonique - Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs 2. Organisation logistique et plannings - Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR) - Coordination des absences, remplacements et imprévus - Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service - Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs 3. Lien entre terrain et direction - Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information - Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents) - Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires 4. Facturation, devis et suivi clients - Élaboration et envoi des devis - Édition des factures[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Environnement professionnel Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles AGRIA Secrétariat général commun départemental (SGCD) Société de restauration collective Les activités principales Gestion administrative du RIA : - traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ; - rédaction de courriers ; - mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ; - délivrance, suivi et annulation des badges ; - mise à jour des listings de communication ; - organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ; - diffusion des menus ; - gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ; - participation à des réunions ; - rédaction, suivi et mise à jour des conventions ; - Communication (affichage, mailing.). Gestion financière du RIA : - vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ; - Enregistrement[...]

photo Agent / Agente immobilier

Agent / Agente immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Houtaud, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) apprenti(e) agent(e) immobilier en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Professions immobilières ou d'un BAC+3 Responsable d'Affaires en Immobilier. Acteur de la promotion immobilière dans le Haut-Doubs, cette entreprise conçoit des programmes neufs pensés pour allier confort de vie, qualité de construction et proximité avec ses clients. Depuis sa reprise en 2020, elle se distingue par une approche humaine, un suivi individualisé et une capacité à concrétiser des projets immobiliers ambitieux dans un cadre local. Vos missions : - Participer à la commercialisation des programmes neufs et des biens anciens : Soutien aux actions de vente aux côtés du dirigeant (prise de rendez-vous, visites, suivi des prospects), implication dans la vente de logements neufs et dans l'activité de marchand de biens. - Assurer l'accompagnement personnalisé des clients jusqu'à la livraison : Suivi après-vente individualisé : aide au choix des prestations (plans électriques, aménagements intérieurs, finitions), conseil et écoute active des besoins clients. - Coordonner les échanges avec les partenaires techniques[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contexte de la mission : Dans le cadre du suivi et de la coordination des projets du client, nous recherchons un profil PMO pour renforcer l'équipe dès la fin du mois de juin. Le poste implique un suivi rigoureux des plannings, budgets, interdépendances et livrables projet, avec un rôle d'animation et de structuration transverse. Missions et livrables attendus : Le PMO interviendra de manière récurrente sur l'ensemble des livrables opérationnels suivants : Structuration de l'OBS projet Suivi des évolutions de l'OBS pendant les réunions TRM du lundi Mise à jour de l'OBS selon les retours des TRM et autres réunions Formalisation des interdépendances projet Analyse et mise à jour des interdépendances projet à partir des TRM Revue spécifique à mettre en place pour affiner les interactions entre projets Suivi du master planning (Gantt) Revue et mise à jour hebdomadaire du Gantt (planning 2025) Animation hebdomadaire des TRM et rédaction des comptes-rendus (MoM) Suivi des coûts et budgets globaux Revue trimestrielle avec les PMO : mise à jour des fichiers FC/AOP et KPI associés Revue mensuelle avec le Head of : ajustement des données budgétaires selon les actuals Support[...]

photo Conseiller / Conseillère technique de service social

Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Rattaché à la responsable du service social de l'Indre, vos missions seront les suivantes : + Apporter un accompagnement et un appui technique aux collaborateurs de votre équipe + Participer au suivi des indicateurs liés aux objectifs institutionnels (CPG, comptabilité analytique, statistiques, études de secteurs, suivi qualité.), + Assurer la préparation et le suivi administratif de dispositifs dans lesquels le service est impliqué, + Assurer le secrétariat du responsable et faciliter son activité (gestion des appels téléphoniques, mise en forme des documents, rédaction de compte-rendu de réunion et de notes de synthèse, suivi des tableaux de gestion du personnel). + Préparer, organiser et assurer le suivi des instances décisionnelles (préparation des dossiers,[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Mission: - Gestion des commandes clients : superviser le process de gestion des commandes clients. Vérifier la solvabilité du client, s'assurer de son suivi dans le CRM et proposer un devis dans le cadre des objectifs donnés par la direction. S'assurer que 100% des demandes clients sont satisfaites et reçoivent une réponse. - Gestion des renouvellements des contrats et programmation d'envoi des devis 6 mois avant, afin de s'assurer que les clients ne partent pas à la concurrence. - Suivi des relations commerciales avec les courtiers prestataires de la structure. - Proposer des évolutions possibles des process commerciaux en lien avec la direction, l'équipe commerciale et/ou les prestataires de la société afin d'obtenir la meilleur satisfaction client et la rentabilité du service commercial. - Gestion des litiges : Résoudre des litiges et réclamation clients qu'il s'agisse de problèmes liés au suivi du contrat, à des informations juridiques ou à des problèmes de facturation ou de recouvrement en lien avec les services internes appropriés. Trouver des solutions adaptées - Réponse dans les meilleurs délais à une demande ou une interrogation client - Validation de l'intégration[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Oberhausbergen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Est garant de la sécurité physique, affective et morale des enfants accueillis. Est garant de la mise en œuvre du projet éducatif. Est garant du bon fonctionnement de l'accueil de loisirs en termes de gestion administrative, matérielle, financière et pédagogique. Missions / conditions d'exercice : Gestion administrative : -Participe à l'élaboration du budget du pôle et assure le suivi de la partie le concernant ; - Élabore et met à jour l'affichage règlementaire ; - Collecte, classe et met à jour les données du personnel et les dossiers enfants (organisation des inscriptions, déclaration des intervenants.) ; - Gère les commandes des besoins en matériels, fournitures pédagogiques et repas ; - Co-réalise et suit les plannings du personnel ; - Co-réalise et met à jour le règlement de fonctionnement et les dossiers de demande d'inscription. Adapter l'organisation et le fonctionnement en fonction des orientations éducatives, de la législation et des locaux : - Applique le cadre juridique de l'organisation des ACM (accueil collectif de mineurs) en matière de règlementation ; - Élabore avec l'équipe le projet pédagogique et effectue la rédaction du document[...]

photo Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'Alliance des collectivités pour la qualité de l'air recherche une personne qui sera chargée du suivi des projets et du développement de l'association de septembre 2025 à avril 2026. Présentation de la structure L'Alliance des collectivités françaises pour la qualité de l'air est un réseau national de collectivités engagées pour améliorer la qualité de l'air sur leur territoire. L'association a été créée en 2018 et regroupe aujourd'hui près d'une trentaine de collectivités adhérentes. L'Alliance veut à la fois porter la voix des collectivités, échanger les expériences, partager les bonnes pratiques et confronter les difficultés pour garantir le droit à respirer un air sain à toutes et tous. Notre objectif : faire de la qualité de l'air un enjeu de santé publique majeur en France. Plus d'infos : https://alliancequaliteair.fr/ Cadre du poste et ses missions Vous serez chargé du suivi des projets de l'association, de son développement et de sa valorisation auprès de différentes cibles : collectivités locales (élus et agents), agent-es de l'administration territoriale, partenaires institutionnels etc. Vous travaillerez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion. - Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ; - Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ; - Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ; - Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations. - Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ; - Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ; - Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions[...]

photo Chef de service de gestion des ressources financières

Chef de service de gestion des ressources financières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Missions du poste : Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques Gestion des Affaires générales Gestion du Bureau des Admissions Activités principales du poste : - Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY - Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD - PGFP - Rapport infra-annuel - Décision modificative - Compte financier et ses annexes - Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers - Complétude des documents budgétaires - Vérification et clôture de l'ensemble des opérations comptables - Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses - Suivi de l'activité - Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances - Veille règlementaire finances - Validation de l'ensemble des demandes d'achats et de prestations de l'institution - Supervision des marchés publics - Référente de la Trésorerie hospitalière sur l'établissement - Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes),[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Tutoré-e par le responsable du service Maîtrise d'Ouvrage Offre Nouvelle, vous assistez les chargé-e-s d'opérations dans l'étude et le suivi du montage d'opérations immobilières (constructions neuves et acquisitions en VEFA, acquisitions-améliorations, aménagements) ainsi que dans le suivi de chantiers. Vous vous assurez du respect des exigences internes, de la qualité des prestations, en veillant au respect des coûts et des délais établis. En binôme avec les chargé-e-s d'opérations, vous participez aux différentes étapes des opérations immobilières. Ainsi, vous analysez les opportunités et la faisabilité financière et technique des opérations. Vous suivez le montage des opérations (de l'élaboration du programme au dépôt du permis de construire et de la préparation du dossier de consultation des entreprises à la signature des marchés). Vous organisez, en lien avec le service marchés, la mise en œuvre des procédures de publicité et de mise en concurrence pour sélectionner les maîtres d'œuvre, les entreprises et les intervenants de l'acte de construire. En coordination avec les partenaires externes et institutionnels, vous assurez le suivi des opérations en phase chantier,[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA s'est construite et s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux. La MSA du Languedoc, avec plus de 500 collaborateurs, couvre les territoires ruraux des départements du Gard, de l'Hérault et de la Lozère. Elle est composée de 3 sites principaux (Mende, Montpellier et Nîmes) et de plusieurs agences[...]

photo Animateur / Animatrice QSE BTP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsûrs-Saint-Cénéré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat LAVAL recrute un(e) TECHNICIEN ANIMATEUR QSE F/H client spécialisé en INDUSTRIE. Rattaché(e) au RESPONSABLE QSE, votre rôle au sein de l'équipe sera de : ANIMATION QUALITE : - Assurer une présence sur le terrain et préparer les réunions qualité - Animer et assurer le suivi des plans d'actions qualité et contrôler leur efficacités - Etre force de propositions pour évoluer les pratiques en matière de Qualité SUIVI/ACTIONS REGLEMENTAIRES : - Réaliser la mise a jour des indicateurs Qualité - Assurer et mettre a jour le suivi métrologique des moyens de contrôle - Assurer la gestion des bordereaux de suivi de déchets - Veillez à l'amélioration continue et à la maitrise de la prévention des risques qualité au sein de l'entreprise AUDITS PP/Internes et Gestion des Réclamations : - Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs ( enregistrement, suivi, plans d'action) - Réaliser les audits * Assurer la gestion des réclamations et des non conformités clients, internes et fournisseurs (enregistrement, suivi, plan d'action). * Réaliser les audits internes basés sur la maitrise effective de nos procédures, consignes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleval, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN CREIL recherche un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F): Intégré au sein de l'équipe commerciale et sous la supervision de la responsable commerdiale MDD&Export et du Responsable RHF, vous intervenez sur le siège sociale basé à CREIL. Vous assurez les missions suivantes : Assistanat commerciale MDD & Export : Assurer la relation avec les clients étrangers et répondre à leur demandes Préparer les offres commerciales et devis Gérer les documents d'exportations (incoterms, facturation, douane, ect..) Assister l'équipe commerciale dans le developpement des ventes à l'internationnal Assurer le suivi des paiements et relancer les clients MDD & assurer un reporting régulier Création de support de communication pour les importateurs/distributeurs/clients (suivi des assortiments, aide à al vente...) Remplissage des fiches produits et des dossiers d'enregistrements Veille documentaire qualité & marketing sur les zones prioritaires Gérer les litiges clients Assistanat commerciale RHF (Restauration hors foyer) : Déclaration de CA aux clients Points divers et ponctuels de suivis d'analyse des chiffres des enseignes Préparation des points mensuels réunion direction[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 26 ans, Res-EuroConseil exerce une activité de conseil et formation, à destination des entreprises et des organisations, dans les domaines suivants : - l'accompagnement des transformations et de la qualité de vie et des conditions de travail, - les relations collectives de travail sociales, - la prévention des risques pour la santé physique et mentale au travail (risques physiques, RPS), - la gestion des crises (tensions relationnelles, conflits collectifs.) Le cabinet compte 10 salariés et un réseau d'une vingtaine de consultants-formateurs extérieurs. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet relatif aux nouvelles obligations qualité en matière de formation, Res-EuroConseil cherche à pourvoir un poste d'assistant(e) du pôle support (F/H) en CDI, 35 heures hebdomadaires. Le poste est basé à Nanterre (92). Mission principale : Sous l'autorité et la supervision de la responsable du pôle support, vous aurez pour mission principale de prendre en charge la gestion et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise ainsi que des actions de formations. Cette mission joue un rôle clé dans la coordination interne et externe et comprend[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous aurez pour mission: I - Elaboration des fiches de paie : - Collecte et analyse toutes les informations nécessaires à l'élaboration de la paie du portefeuille attribué : fiches de présence, congés payés, RTT, arrêts de travail, titres restaurant, heures supplémentaires etc.) ; - Contrôle et effectue la saisie des données relative à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie ; - Assure la distribution des bulletins de salaire selon la procédure en vigueur ; - Veille, en collaboration avec le prestataire externe, à la mise à jour des paramètres du logiciel de paie ; II - Déclarations sociales : - Etablit les déclarations sociales et fiscales dans le respect des échéances (URSSAF, caisse de retraite, Mutuelle, Prévoyance, Médecine du travail etc.) - Assure et entretient les relations avec les organismes sociaux ; - Etablit la DSN pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux ; III - Gestion administrative du personnel dans le respect du droit social et du droit du travail : - Gère les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d'une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur pour compléter et renforcer ses effectifs. Sous l'autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d'assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d'écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux.). Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels. Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d'équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer. Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à cœur d'apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l'épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend. MISSIONS[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention une lettre de motivation est demandée pour ce poste, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée. Sous l'autorité de la Direction (directrice / cheffe de service) du CAMSP et en lien avec le siège, le/l'assistant(e) médico-administrative travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Il/Elle joue un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin . Il/Elle a un rôle d'articulation et de pivot. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels extérieurs intervenant dans le suivi de l'enfant, des partenaires. - Suivi des dossiers administratifs et médicaux des usagers, gestion et planification des rendez-vous et consultations, gestion administrative en lien avec les dossiers enfants, dossiers informatisés et papiers, gestion des premiers contacts, premiers ren-dez-vous, mise à jour des dossiers. - Gestion des prises en charge et renouvellements auprès des caisses d'assurance, suivi des transports, suivi informatique. - Organisation des réunions de synthèse, invitation des partenaires et gestion des notes et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

SOPREMA, est un groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d'euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), il est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de 14 000 ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe. Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s'inscrivant dans cette dynamique. Nous recrutons, pour notre agence située à POITIERS, un(e) : Assistant(e) comptable et administratif (H/F) en CDI sur 39 heures Jours travaillés du lundi au vendredi Vos missions seront les suivantes : - Gestion de la comptabilité fournisseur ( saisie des factures avec rapprochement des BL) - Gestion de la comptabilité client ( facturation, relance client, suivi des dossiers contentieux) - Gestion des intérimaires ( relation avec les agences d'intérimaires, suivi administratif) - Réponse aux appels d'offres. -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation, le Service RH recherche un renfort en alternance : - Alternance sur 2 ans - Diplôme préparé : BTS Ressources Humaines ou tout diplôme équivalent dans le domaine RH - Rythme : école / entreprise sur la même semaine - Basé à Saint-Chamond (rue Michel Rondet - site du Clos Marquet) Missions confiées Encadré(e) par le Chef de Projet RH, l'alternant(e) participera à la gestion administrative du personnel et à la gestion de la formation, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise. Les missions principales (1ère phase) : Gestion quotidienne des salariés sur le logiciel de pointage (congés, maladies, HS .) Suivi et la mise à jour des dossiers des salariés Suivi des contrats internes (CDI/CDD) et externes (intérim, prestataires) Relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, caisses de retraites, médecine du travail.) Suivi du plan de formation (choix des prestataires, convocation, budget.) Suivi des contrats prévoyance et frais de santé Collaboration avec le service HSE (dossiers RSE, accident du travail.) Participer au recrutement avec les responsables de service [...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos activités, Il ou elle aura en charge le suivi d'un portefeuille de 500 lots composé de lots diffus dans des copropriétés et des immeubles en gérance complète, avec une chargée de location et une comptable, avec pour missions principales : - Quittancement - Gestion des impayés + gestion de la GLI et GVL avec envoi des bordereaux (suivies des impayés en collaboration avec un avocat et huissier) - Gestion de la PNO - envoi trimestriel du tableau des PNO - Gestion et suivies des dossiers sinistres + expertises - Saisie des assurances locataires - Appels téléphoniques et réponse mail et courrier - Ordre de Service et devis durant la durée de la location - Relance Ordre de Service et devis - Acceptation des devis travaux + suivi de la trésorerie du propriétaire pour le règlement des travaux + suivi des travaux - Codification factures avec le nom du propriétaire et du locataire + agrafer demande intervention - Réponse aux fournisseurs pour les règlements de leurs factures - Traitement des DG (Relance OS ou Devis pour imputation, justification auprès des locataires) - Prospection de nouveaux mandats de gestion (rendus d'estimation) - Rédactions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions : Administration du personnel : - Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires. - Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc. - Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs. Formation : - Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation. - Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO. - Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations. Gestion des congés : - Réception et traitement des demandes de congés. - Mise à jour du planning de suivi des absences. - Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP). Tâches administratives et comptables : Comptabilité : - Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie. -[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Voici les missions principales qui vous seront proposées : Sous l'autorité de la directrice, vous gérerez la relation de travail, de l'embauche jusqu'au départ du salarié : - Diffusion des offres d'emploi, préparation des commissions d'embauche, constitution des dossiers, élaboration des contrats (CDI, CDD, tps plein, tps partiels, avenants). - Service de Prévention et Santé au Travail : convocations et rdv à organiser, RQTH, suivi des avis d'aptitude, des temps partiels thérapeutiques. - Gestion des congés : calcul, enregistrement, suivi des congés légaux et conventionnels, préparation des campagnes annuelles. - Formation continue : compréhension des dispositifs, préparation et élaboration du plan de développement des compétences, constitution et suivi des dossiers, suivi budgétaire du plan de formation. - Préparation des variables de la paie en lien avec la comptable. - Entretiens professionnels : organisation des EP, mise à jour des supports et du parcours individuel de formation. - Prévention des risques professionnels : suivi de la démarche de prévention des risques professionnels et des actions de santé et de sécurité au travail, organisation des formations, mise[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Leyme, 46, Lot, Occitanie

L'Institut Camille Miret recrute un Employé administratif polyvalent - Référent Logistique (H/F) sous contrat à durée indéterminée à temps complet au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée le Hameau des Sources, à Leyme. Les maisons d'accueil spécialisées (MAS) accompagnent les adultes handicapés en situation de « grande vulnérabilité ». Chez ces adultes, les capacités de décision et de gestion de la vie quotidienne sont altérées. Elles et ils ont donc besoin d'une aide humaine et technique permanente, proche et individualisée. Ce type d'hébergement est aussi proposé pour les activités quotidiennes d'éveil ou occupationnelles (musique, relaxation, activités manuelles.). Notre équipe a pour objectif d'accompagner les personnes handicapées vers plus d'autonomie et de bien-être. Vos missions principales seront les suivantes : - Contribuer à la gestion administrative de l'établissement en soutien de l'équipe de direction et sous l'autorité du responsable administratif - Assurer toutes tâches administratives courantes et spécifiques au secteur médico-social - Contribuer à l'accueil des bénéficiaires, des professionnels et des visiteurs ou partenaires - Assurer la qualité[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Agriculture - Sylviculture

Grévillers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous occuperez un poste d'assistant/assistante exploitant transport. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Suivi des plannings et données chauffeurs - Saisie quotidienne des kilomètres et des heures sur le planning - Contrôle des itinéraires - Contrôle et vérification des feuilles de semaine des chauffeurs - Pointage en lien direct avec les conducteurs - Suivi analytique des chauffeurs 2. Gestion administrative du transport - Rapprochement des commandes et enregistrement dans ACS - Vérification de la cohérence des heures (recherche d'abus, anomalies.) - Saisie des données spécifiques (terre, factures agricoles.) - Préparation et suivi des carnets de CMR (vierges et utilisés) - Réclamations et suivi des fiches produits manquants - Tenue à jour du fichier des lavages des véhicules 3. Relations clients et fournisseurs - Relances clients pour les documents ou validations manquantes - Envoi de mails de devis (préparation des éléments techniques) 4. Suivi des affrétés et sous-traitants - Mise à jour du fichier des affrétés (coordonnées, agréments, documents réglementaires) - Vérification de la conformité documentaire (CMR, IDTF, etc.) - Recherche d'affrètement[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi E-commerce - V.P.C.

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission principale Garantir une expérience client irréprochable tout en assurant une coordination fluide entre les équipes commerciales, terrain, techniques et administratives. Le poste combine relation client, rigueur administrative, suivi de facturation et analyse stratégique dans le but d'optimiser la satisfaction client, la performance commerciale, les flux internes et la diminution des créances clients. Responsabilités principales 1. Satisfaction client & réactivité Gestion des demandes entrantes par mail et téléphone, avec redirection vers les services concernés (SAV, devis, .) et s'assurer de leur suivi. Suivi de la consommation effective du café, analyse des absences de commandes, remonté des retours clients, techniciens. Suivi des problèmes clients (pannes, remarques.) en s'assurant qu'ils sont traitée et avec envoi d'un reporting hebdomadaire à la direction 2. Suivi administratif des ventes Gestion quotidienne des bons de commande et bons de livraison (transformation, impression, dispatch). Facturation, envoi et enregistrement des factures aux bonnes adresses ou plateformes spécifiques. Lettrage quotidien des règlements clients dans notre logiciel. Application[...]

photo Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

I. Présentation de l'association L'association « Les Rayons » Régie de quartier de Stains, créée en 2014, a pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de la ville de Stains. Il y a actuellement 4 grands secteurs d'activité d'insertion pour lesquels travaillent les 60 salarié.e.s : Cyclo logistique, réparation de vélos / Multi services et entretien des espaces extérieurs (voirie, parcs et jardins) / Nettoyage des locaux et Collecte des déchets (cartons, cagettes en bois). Parallèlement à ces activités d'insertion, l'association les Rayons a pour vocation à renforcer le lien social, l'animation des quartiers et la transition écologique. Les 30 salarié.e.s permanents sont regroupés autour de 4 pôles : administratif / insertion / production et lien social, avec un comité de direction. II. Description des missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dédié(e) à nos activités de collecte et de valorisation de cartons ainsi que de cyclo-logistique. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités, tout en garantissant un service de qualité à nos clients. Planification[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client spécialisé dans la collecte, le recyclage, la valorisation) de Déchets industriels recherche : Assistant d'opérations - Administration des Ventes (F/H)En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients : Au titre commercial : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, - Téléphone. - Tableau de suivi des affaires et devis signés - Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations : - Met en oeuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires, - Préparation de : o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP - BSD - Etiquettes de transport...) o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements o Commandes transports o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités - Suivi d'affaires : o Suivi et comptabilisation des enlèvements o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires - Clôture mensuelle d'affaires : o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires o[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Responsable administratif & travaux H/F en CDI. Description du poste: En tant que Responsable administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative et du suivi financier des chantier. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion Administrative : Tenir la caisse et gérer le suivi des tickets de barge Traiter les appels d'offres pour marchés publics et privés (consultation, établissement des devis, suivi des réponses) Rédiger des courriers administratifs et veiller à la bonne transmission des documents Suivi de chantiers : Assurer le suivi des marchés en cours, avec une gestion rigoureuse des documents nécessaires (offres, mémoires techniques, ordres de service, etc.) Préparer et[...]

photo Ingénieur / Ingénieure bâtiment

Ingénieur / Ingénieure bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

-Assurer le suivi des dossiers sur l'ensemble des volets, administratifs, réglementaires, techniques. -Assurer la gestion et le suivi des études pré opérationnelles, des études opérationnelles et de maitrise d'œuvre, le suivi de leurs marchés, cahier des charges et obligation. Validation des factures, du suivi des budgets. -Assurer la consultation des entreprises et bureaux d'études dans le respect du code de la commande publique et en lien avec le service marché d'HBA -Assurer le suivi des travaux, être garant du respect de la réglementation, de l'avancement des dossiers -Être représentant du maitre d'ouvrage, être exemplaire, savoir alerter la hiérarchie et les élus en cas de difficultés. -Être le relais de l'établissement et de la hiérarchie dans le suivi des opérations, garder une posture adaptée et une veille technique et juridique dans le suivi des dossiers. -Être force de proposition pour permettre au projet d'atteindre les objectifs.

photo Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Adjoint(e) au responsable QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e)Assistant(e) QSE rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez les actions de[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

LES MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES Rattaché-e à la direction et au bureau exécutif de l'association, le ou la chargé-e de production et d'administration travaillera en lien direct avec la directrice et intégrera une équipe de 8 personnes liées à la production artistique dont la majorité des membres est salariée sous le régime de l'intermittence du spectacle. Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, la personne chargée de la production et de l'administration aura un rôle transversal pour mettre en œuvre la gestion des productions artistiques et de la structure. Elle sera un appui pour le conseil d'administration et la directrice de production pour la réalisation des actions relatives aux divers pôles d'activités. A cet effet, la personne recrutée mettra en œuvre. - La gestion administrative de l'association : Gestion quotidienne de la structure : Etablir, négocier et suivre les divers contrats et engagements liés au fonctionnement en lien avec les autres membres de l'équipe de production Suivi de la maintenance et de l'entretien d'une partie de l'outil de travail Veille juridique, administrative, fiscale[...]

photo Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national, dans le domaine du transport, de la logistique et du conditionnement. Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Magasinier H/F basé à Loudéac (22). Missions principales : - Gestion des stocks : Suivi rigoureux des entrées et sorties, optimisation du rangement, contrôle des niveaux de stock. - Contrôle de la tarification des pièces : Vérification et mise à jour des prix selon les fournisseurs et les politiques internes du groupe. - Saisie des commandes : Utilisation du logiciel de gestion de parc pour la saisie et le suivi des commandes de pièces et fournitures. - Recherche des procédures de montage : Recherches techniques en lien avec les pièces commandées, afin d'assurer une installation conforme. - Suivi des réparations et du stock de surpresseurs : Enregistrement, traçabilité et coordination des interventions. - Étiquetage et référencement des produits : Mise en place d'un système clair et précis d'identification des produits en magasin. - Établissement de[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Pibrac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste: Le coordinateur (trice) assure la mise en œuvre, la coordination et le suivi du dispositif CLAS (Contrat Local d'Accompagnement Scolaire) dans le respect du cadre défini par la Caisse d'Allocations Familiales et en lien avec les partenaires éducatifs (écoles, familles, associations...) sous l'autorité du délégué territorial à l'animation.(Contrat Local d'Accompagnement Scolaire). Prise de poste le 06/10/2025 Organisation du temps de travail: Lundi et jeudi 16h00-18h00 Mardi et Vendredi 17h00-19h00 Vos missions et responsabilités: Coordination du dispositif - Élaborer le projet CLAS en lien avec les besoins du territoire et les objectifs de la CAF - Planifier les séances d'accompagnement à la scolarité (calendrier, lieux, groupes). - Assurer la liaison entre les différents intervenants (animateurs, bénévoles, enseignants, familles). - Veiller au bon fonctionnement des séances : organisation matérielle, respect du cadre, qualité des activités proposées Suivi pédagogique et éducatif - Veiller à la cohérence et à la qualité des activités proposées : aide méthodologique, ouverture culturelle,valorisation des apprentissages. - Élaborer des outils pédagogiques[...]

photo Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre association CARPE DIEM PREMIUM recherche pour faire partie d'une équipe mobile support un.une coordinateur.trice cas complexes dynamique et motivé.e à temps complet en CDI dans le cadre d'un contrat d'objectifs et de moyens jusqu'en 2029. L'association CARPE DIEM PREMIUM propose un service d'aide et d'accompagnement à domicile avec des interventions 24/24h et 7j/7j auprès de bénéficiaires en situation d'handicap, en vue d'assurer un maintien en milieu ordinaire en toute sécurité. MISSIONS : Sous la responsabilité directe de la directrice et de la directrice adjointe, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire d'appui mobile sur des cas complexes, composée de 3 éducateurs spécialisés et d'un psychologue et d'un ergothérapeute. Ces missions reposent sur trois valeurs : Prendre soin, Bienveillance et Bientraitance. A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes : - En lien avec la Direction : - Participation aux Comités Exécutifs hebdomadaires - Rédaction des Bilan d'activités semestriels et annuels - Suivi des indicateurs du contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens - Elaboration du plan d'action annuel du service selon les objectifs stratégiques[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Nouvoitou, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La commune de Nouvoitou recrute un Responsable jeunesse (H/F) - contrat Au sein du pôle Education et sous l'autorité du responsable, vous assurez la direction du service jeunesse. Vous participerez aux missions suivantes : Vos missions : Direction et animation du service jeunesse Conception et Mise en œuvre du projet pédagogique et de règles de fonctionnement des accueils en cohérence avec le PEDT et la CTG Suivi de la thématique jeunesse de la CTG Suivi et mise en place du nouvel espace jeunes Interventions sur le terrain Gestion administrative et budgétaire Mettre en œuvre l'organisation administrative (pointages, listing, informatisation des coordonnées des familles) et financière (suivi budget), portail familles. Assurer le pointage CAF Elaboration budgétaire du service et suivi financier Recherche de subvention, dépôt des dossiers Participation aux commissions enfance jeunesse en fonction de l'ordre du jour. Coordonner et organiser le travail du personnel d'animation en relation avec les autres services Gestion de l'animateur jeunesse Assurer les recrutements ponctuels en relation avec le service RH Accueillir des stagiaires et les accompagner. Animer les temps[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le centre AFPA d'Angers recherche pour l'un de ses clients, un Secrétaire comptable en alternance H/F Missions : Comptabilité : Rapprochement des factures fournisseurs avec les BL, saisie des factures fournisseurs, suivi des règlements fournisseurs / Suivi des frais généraux / Pointage des comptes / Suivi de trésorerie etc. Secrétariat : Suivi administratif des dossier chantier (PPSPS , OS, avenants, contrats de sous-traitances, envoi de quitus, PV de réception, DOE etc. ) / Suivi des RDV pour les réserves de chantier / Suivi des références de chantier, suivi du répertoire photo de chantier, mise à jour du mémoire technique / Classement et archivage etc... Profil recherché : Personne motivée, assidue, rigoureuse, investie et dotée d'une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs. Etre éligible aux critères du contrat d'apprentissage. Lieu de formation : centre Afpa d'Angers Lieu de travail : Beaucouzé

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité. Missions Principales : - Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers, - Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents, - Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques, - Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état, - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires, - Collaboration et communication d'informations en interne, - Concevoir et maintenir les procédures de classement, - Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord, - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..) - Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE L'association des CSC de la Mulatière gèrent deux agréments centres sociaux délivrés par la CAF du Rhône à l'échelle de la commune ; la Bâtisse situé sur le plateau et le Bateau Lavoir sur le quartier du Confluent. Composée d'une équipe d'une cinquantaine de personnes (34ETP), l'association mène des actions en direction des publics petite enfance / enfance-jeunesse / adultes-famille-seniors (dont l'animation d'une bibliothèque) sur l'ensemble des territoires de la commune. Dans le cadre de l'arrivée de deux nouvelles directions et d'une réorganisation du pôle administratif et financier, nous recrutons un-e RAF. MISSIONS Sous l'autorité du conseil d'administration et de la présidente de l'association, et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, le RAF assure la gestion administrative, financière et RH des centres sociaux et culturels de la Mulatière et coordonne le pôle administratif et financier. En lien avec la direction adjointe et l'équipe de coordonnateur.trices, il-elle participe à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des projets sociaux et famille de la structure. Il-elle participe à la construction budgétaire dont il-elle assure[...]

photo Ingénieur mécanicien / Ingénieure mécanicienne en industrie

Ingénieur mécanicien / Ingénieure mécanicienne en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en recrutement, évaluation, management de transition et intérim spécialisé, recherche pour son client, équipementier automobile un chargé d'affaires H/F en CDI. Placé sous l'autorité du Responsable ingénierie, le Chargé d'affaires - Niveau 2 assure le suivi technique et financier de la fabrication des outillages et/ou des moyens d'assemblage et assure le suivi d'industrialisation afin d'amener les process à leur performance demandée dans les meilleures conditions de qualité, coûts, délais et sécurité. - Assurer le suivi technique de la réalisation des outillages d'emboutissage et/ou des moyens d'assemblage - Suivre la mise à jour des plannings de réalisation - Informer le chef de projet de l'état d'avancement - Réceptionner les études - Réceptionner les moyens de production chez le fournisseur - Valider l'état d'acceptation du process et des pièces - Participer aux réunions nécessaires au développement du projet - Participer aux revues de contrat - Participer aux revues de projet - Assister l'équipe projet sur la partie technique en cas de nécessité - Suivre[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son centre de loisirs (230 enfants) et de son accueil périscolaire (environ 600 enfants), sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vous serez amené à effectuer les missions suivantes : Management des équipes (35 agents permanents + 40 saisonniers juillet/août) Encadrement et coordination de l'équipe Gestion des différentes situations et notamment des conflits Présence actives aux différentes réunions (supervision, préparation) Proposer des formations aux agents et faire le suivi Repérer et identifier les besoins et attentes de l'équipe Veiller au bien-être et à la sécurité de l'ensemble de l'équipe Mise en place d'outil pour l'accompagnement et le suivi Proposer des temps de cohésions Mettre en place une réunion pédagogique annuelle adaptée à leur besoin Gestion Administrative Accompagnement et suivi des stagiaires Co-organisation des réunions de préparation des vacances scolaires et des temps périscolaires Gestion du portail famille Co-élaboration des plannings d'équipe, des congés et des réunions annuelles Mise à jour annuelle du projet pédagogique en impliquant l'équipe et veiller à ce qu'il soit respecté Déclarer les heures de travail des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, Urbaser Environnement recherche pour son établissement de la Roche-sur-Yon un Assistant d'exploitation H/F à compter du 9 juin 2025. A ce poste vous serez en charge de la gestion administrative courante de l'agence et assurerez le support RH sur l'administration du personnel, de la paie et établirez la facturation client. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Gestion administratives courantes (traitement du courrier, accueil téléphonique) ; - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel et des intérimaires ; - Saisie des heures dans le logiciel de suivi du personnel ; - Saisie des feuilles de route des chauffeurs et les éléments variables de paie ; - Mise à jour des tableaux de bord (suivi règlementaire-suivi médecine de travail) ; - Validation des tonnages avec les exutoires ; - Suivi des commandes et traitement des factures fournisseurs ; - Préparation des factures clients ; - Saisie de bilans, rapports, compte-rendu ; - Saisie des Ordres de missions et des notes de frais ; - Gestion administrative de la formation. Quel profil recherchons-nous ? Pour réussir sur ce poste,[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de notre agence Maison Prim'Access des Sables d'Olonne (85), nous créons le poste d'Assistant Technique (H/F), en Contrat à Durée Indéterminée. Le poste : Dans le cadre de la politique d'accession sociale de notre Coopérative et sous la supervision du Responsable Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des programmes d'accession, en assurant la coordination entre les différents acteurs internes et externes. Vos missions principales seront : - Assurer la gestion administrative des opérations, incluant la constitution et le suivi des dossiers techniques et administratifs (permis de construire, assurances, contrats, garanties), la mise à jour des documents pour la commercialisation, ainsi que le suivi des étapes clés des programmes (ouverture de chantier, facturation, réception, etc.). - Préparer et transmettre l'ensemble des documents nécessaires aux clients et partenaires (courriers, convocations, comptes rendus, notices.). - Appuyer la passation et le suivi des marchés avec les entreprises, en contrôlant les pièces contractuelles et en assurant le suivi des démarches d'assurance. - Coordonner les relations[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, bien plus qu'une association, est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap). L'Unapei 92 recrute pour ses établissements IME La Maillerie et IME La Tissanderie, situés tous deux à Clamart, accompagnant respectivement 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap et 22 enfants âgés de trois à douze ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes : Administratif : Accueil physique et téléphonique Assistanat, gestion du courrier Gestion des stocks, gestion des services généraux Gestion des achats Gestion de la relation avec les fournisseurs Financier : Gestion et Suivi de la comptabilité Gestion et suivi de la facturation Gestion et suivi des relances des paiements Gestion et suivi des contrats étudiants Gestion et suivi des contrats salariés Gestion et suivi des contrats prestataires

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemilly-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un chargé des ressources humaines (H/F) Vos principales missions seront : Gestion administrative du personnel : - Elaboration des contrats de travail (CDD/CDI/alternants) affiliation Mutuelle et Prévoyance, gestion des avenants, et des périodes d'essai. - Convocation aux visites médicales et suivi des avis du médecin de travail, suivi et études des maladies professionnelles, déclaration des accidents du travail et suivi des visites de reprise. - Création des courriers de contentieux et disciplinaire, après avis de la Direction - Elaboration et remplissage des tableaux de bords permettant le suivi sur l'ensemble des missions Gestion des RH : - Recrutement : Prise en compte des besoins, diffusion, suivi des candidatures et des annonces emploi en suivant les procédures mises en place - Formation : Gestion administrative, convocation des salariés, relation OPCA, reporting - Entretiens annuels et professionnels : Préparation et suivi via tableaux de bords - Gestion des IRP, et mise en place d'accords Votre profil : - Formation RH - Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique - Connaissance des obligations[...]

photo Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Chatuzange-le-Goubet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Commune de Chatuzange le Goubet sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, le/la Directeur/Directrice des Services Techniques (H/F) est le/la garant(e) de la planification, la coordination et la supervision des activités techniques de la commune. Il/Elle accompagne les élus et participe aux réunions de l'exécutif, du comité de direction, de l'équipe de direction (DGS DGA DST). Il/Elle participe à la définition des orientations stratégiques dans son domaine, à l'élaboration et au suivi du budget. - Encadrement et organisation des services techniques (1 assistante, 7 agents techniques dont un chef d'équipe) - Management des équipes et définition des missions et objectifs, - Supervision des interventions et contrôle de la qualité des services, - Relation avec les administrés pour les questions techniques, les présentations de projets. - Gestion du patrimoine bâti et de la voirie - Planification et mise en œuvre des projets de voirie, - Suivi de l'entretien et des travaux sur les bâtiments communaux, - Suivi des programmes immobiliers portés par les promoteurs, - Conseil aux élus sur les stratégies d'aménagement et d'entretien. - L'agglomération[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents[...]

Ressources supplémentaires